Software Asset Management
Software Asset Management handlar om att veta vad ni äger, hur det används och vad det borde kosta. Vi bygger den kapaciteten hos er.
Ni har inte brist på SAM-verktyg. Ni har brist på ett trovärdigt svar när leverantören ringer.
De flesta svenska organisationer har inte brist på SAM-verktyg. De har brist på ett trovärdigt svar när Microsoft, Oracle eller SAP knackar på dörren och begär en licensrevision. Det finns ofta en ITAM-lösning på plats, ett kalkylark hos inköp, en Enterprise Agreement som ingen har läst i sin helhet och ett antal skuggavtal som köpts direkt av verksamheten under de senaste tre åren.
Resultatet är att ni betalar för licenser ni inte använder, samtidigt som ni riskerar att sakna licenser för system ni är helt beroende av. Båda felen kostar pengar — det ena i onödiga fakturor, det andra i efterköp och böter vid revision. Vår erfarenhet från över 40 SAM-uppdrag på nordiska medelstora och stora bolag är att det typiskt går att sänka den samlade licenskostnaden med 15–30 procent under första året, utan att röra en enda affärskritisk användare.
- Ni får återkommande frågor från CFO om varför licenskostnaden ökar snabbare än användarbasen.
- Er nuvarande ITAM-plattform (Snow, Flexera, ServiceNow SAM Pro) rapporterar data ingen litar tillräckligt på för att agera.
- Ni står inför en förnyelse av ett Enterprise Agreement inom 6–18 månader.
- En leverantörsrevision är påbörjad eller aviserad, och internjuristen är orolig.
- Ni har migrerat till moln men fortsätter betala för on-premise-licenser som ingen längre använder.
Tre uppdragsformer. Samma seniora människor från första samtalet till överlämning.
Vi arbetar som er oberoende rådgivare — inte som återförsäljare, inte som verktygsleverantör och inte som en licensmäklare med incitament att växla ut just den produkt som ger dem högst marginal. Vår enda leverabel är ett beslutsunderlag som fungerar för både er styrelse och ert IT-team, och som håller när leverantören ifrågasätter det.
Vi tar oss an tre typer av uppdrag inom SAM: (1) en tidsbestämd baseline där vi under 4–8 veckor kartlägger er nuvarande position mot Microsoft, Oracle, SAP, Adobe, IBM eller Salesforce; (2) förhandlingsstöd inför en större förnyelse där vi arbetar sida vid sida med er inköpschef; och (3) uppbyggnad av en varaktig SAM-funktion, inklusive processer, roller och verktygsval.
Vi verifierar er faktiska användning mot faktiska rättigheter — inte mot antaganden i ett kalkylark. Underlaget är i format som leverantörens revisorer accepterar.
Vi hjälper er förhandla EA, ULA, GSA och True-up. Vi har ingen ersättning från någon leverantör, i någon form.
Vi bygger den lilla, effektiva SAM-funktion som passar er storlek — inte den storskaliga modell som verktygsleverantörer försöker sälja in.
Fyra steg. Samma rytm varje gång.
Fyra steg. Samma rytm i varje SAM-uppdrag — oavsett om det handlar om en riskad Oracle-revision eller en planerad Microsoft-förnyelse.
Vi går igenom era befintliga avtal, användnings- och discovery-data samt tidigare revisionsrapporter. En senior rådgivare, två veckor. Leverabel: en tydlig bild av var ni står i dag, per leverantör och produktfamilj.
Vi verifierar rättigheter mot faktisk användning och identifierar över- och underlicensiering. Vi beräknar exponeringen i kronor per scenario och prioriterar åtgärderna efter både risk och besparingspotential.
Vi tar fram en konkret åtgärdsplan för nästa 90 dagar och nästa 12 månader — vilka licenser som kan avvecklas, vilka som behöver flyttas till moln och vilka som ska omförhandlas. CFO får en beräknad besparing per kvartal.
Vi hjälper er etablera processen som gör att ni inte hamnar tillbaka på ruta ett. Roller, mötesstruktur, verktygsval och en enkel styrmodell — ingen 90-sidig SAM-policy.
Fem mönster vi ser i nästan varje SAM-uppdrag
De här mönstren återkommer i nästan varje SAM-uppdrag vi tar oss an på den nordiska marknaden.
Verksamheten har handlat SaaS direkt med kreditkort under tre år. Ingen central bild finns. Vi kartlägger detta genom bokförings- och SSO-data snarare än genom självrapportering.
En majoritet av era E5-användare använder aldrig funktionerna som motiverar E5. Samtidigt saknar er säkerhetsfunktion licenser för verktyg de faktiskt kör. Nettoresultatet är dyrare licenser och lägre säkerhet.
Sedan 2023 licensieras Oracle Java per anställd — inte per användare. Många bolag upptäcker först vid revision att exponeringen är tio gånger högre än de trodde.
Att flytta till RISE with SAP är inte samma sak som att flytta en on-premise-installation. Vi hjälper er förstå vad ni faktiskt binder er till, i tio år, innan pennan möter pappret.
System har flyttats till Azure eller AWS, men motsvarande on-premise-licenser fortsätter att förnyas årligen. Detta är en av de vanligaste och enklaste besparingarna vi hittar.
Vad ni får ut av arbetet
Konkreta effekter från våra senaste tolv SAM-uppdrag på nordiska bolag mellan 500 och 12 000 anställda.
Median över de senaste tolv uppdragen, mätt på total licenskostnad år 1 mot referensår.
På ett bolag med 2 500 anställda — realiserad, inte projicerad. Vanligtvis på Microsoft, Oracle och Adobe kombinerat.
Vi har aldrig haft en klient hamna i en licensrevision de förlorat efter att ha implementerat vår baseline och styrmodell.
En baseline levereras inom sex veckor. Ni kan agera på den — inte bara diskutera den — inom två månader.
Det ni brukar vilja veta innan ni bokar
Vi har redan Snow eller Flexera. Behöver vi verkligen extern rådgivning?
Ett verktyg producerar data. En SAM-funktion producerar beslut. Vi ser regelbundet organisationer som har ett fullt implementerat SAM-verktyg men saknar den processen och den kompetensen som gör datan till förhandlingskraft. Det är sällan verktyget som är problemet.
Hur skiljer ni er från en licensåterförsäljare (LAR) eller Microsoft-partner?
Vi har inga återförsäljarintäkter, inga rabatter från Microsoft eller Oracle och inga marginalprodukter att växla ut. Vår enda intäkt är ert arvode. Det är avgörande i förhandlingsstöd — ni ska aldrig behöva undra vems intresse er rådgivare företräder.
Vi står inför en Microsoft EA-förnyelse om nio månader. När ska ni komma in?
Nio månader är nästan optimalt. Vi behöver tolv till sexton veckor för att bygga en baseline och ett förhandlingsunderlag som håller. Kommer ni till oss åtta veckor före förnyelsen är utrymmet mindre — men fortfarande värdefullt.
Vad kostar ett SAM-uppdrag?
En baseline för ett bolag med 500–3 000 anställda ligger typiskt på 350 000–650 000 kronor. Förhandlingsstöd prissätts som fast arvode per leverantör, vanligen 250 000–500 000 kronor. Vi kvantifierar den förväntade besparingen innan vi startar — och avstår från uppdraget om vi inte tror den överstiger arvodet minst tre gånger.
Behöver ni tillgång till våra system?
Nej. Vi arbetar med exporter — Active Directory, MECM/Intune, SCCM, Azure AD, era discovery-verktyg och er ekonomidata. Vi behöver aldrig inloggningar i era system.
Kan ni hjälpa oss under en pågående leverantörsrevision?
Ja. Vi har lett över 20 revisioner mot Microsoft, Oracle, IBM och SAP. Ju tidigare i processen ni tar in oss desto större är utrymmet — men vi går även in i sena skeden.
Fördjupning inom Software Asset Management
Områden som ofta hänger ihop med det här
Från Enterprise Agreement till löpande True-up. Vi hjälper er förhandla, dokumentera och förvalta era licensavtal på ett sätt som håller år efter år.
FinOps är inte en spartaskning. Det är en löpande praktik som förenar utvecklarnas hastighet med CFO:s förutsägbarhet. Vi hjälper er etablera den — utan att uppfinna en ny organisation.
Vi ger styrelser, CIO:er och CFO:er ett oberoende beslutsunderlag när valet är för stort — eller för långsiktigt — för att låta leverantören eller den interna organisationen driva ensam.
Har ni ett SAM-beslut som är värt att fatta rätt?
Två timmar med en senior SAM-rådgivare. Vi går igenom er nuvarande position, den kommande förnyelsen och de tre största riskerna. Ingen kostnad. Ingen bindning.